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专题报道
新清华

2022年06月17日

2256

本期8

文章28

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校内外教职工联动保障外事服务不断线

新清华 2022年06月17日 第2256期 专题报道

疫情期间,国际处从院系师生实际需求和困难出发,不断创“紫荆夜跑”活动。

新工作方式,凝心聚力做好疫情期间全校师生的外事服务保障。


  自校园封闭管理以来,国际处共派六名教职工分两批成为住校干部进入校园疫情防控第一线。他们担任教师楼长入住国际学生公寓,建立校内外联动工作机制,发挥国际学生自身力量建立骨干队伍,有效推动相关工作的开展和落实。同时还制定了国际学生学者疫情防控应急预案,并加强国际学生学者的联系沟通,缓解学生的焦虑情绪,保障校内外工作联动和信息的及时传达。
  为了更好保障同学们的身心健康,促进国际学生沟通交流,住校老师们发动同学们组织“紫荆夜跑”活动,受到了同学们的高度认可。“虽然经常锻炼跑步踢球,但这是第一次和中心老师们以及其他国际同学一起跑步,特别有归属感,就像有回家的感觉。”法学院韩国籍博士生金舜炯说。
  针对院系师生办理涉外业务面临的实际困难,国际处积极寻求有效解决办法,确保疫情期间服务不断线:相关业务办公室加强与上级部门和校内院系的沟通,并及时公布《疫情防控期间派出业务办理指南》,供师生疫情期间办理相关业务参考;海外学习办公室持续保障学生海外学习项目的推进,确保国家公派项目的学生申报不受影响,及时跟进学生项目申请和录取。
  为了方便学校师生在疫情期间开展咨询、办理涉外及港澳台相关业务,除了维持传统的工作电话、邮件、微信群联络方式外,经国际处综合办统筹,开设了三个云服务平台,由工作人员负责轮流值班,实时在线解答师生咨询的问题。同时加强对疫情期间各项涉外工作的风险评估,制定应急预案,要求严格落实请示汇报制度和7×24小时值班制度,确保涉外工作不断线。(国际处)
 

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