加班加点为毕业生安全及时转出档案，是每年6月底至7月中旬档案馆最重要的“规定动作”。尽管操作起来已轻车熟路，但所有人都不敢有丝毫松懈，他们深知，这关系到每一位毕业生的就业、入职、起薪等切身利益。这个夏天，又有3000多份毕业生档案，经过严谨的流程，从清华园寄至全国各地。与以往不同的是，档案寄出后，毕业生会收到短信提示，并可以随时查询自己的档案是否顺利寄出。

发送短信提示档案寄出，是档案馆服务师生、改进业务流程与工作作风的举措之一。深入贯彻中央八项规定精神学习教育开展以来，针对师生人事档案的利用需求，档案馆制定了“人事档案流程优化与作风改进阶段性措施”共63条，覆盖建档、归档、查阅、借阅、复印、转档、审核、档案整理、信息化工作、库房保存、队伍建设、沟通机制等方方面面。其中，将毕业生用人单位每日查档时段从四个增加至六个，为用人单位提供更多的时间选择，同时实现分时错峰查阅；开具档案证明时写明办公电话和联系人，方便后期核实信息；转档当天向毕业生发送短信，并将信息上传系统和查询页面等，都获得了师生好评。

档案馆集中保管着全校师生的6万余卷人事档案，每年为师生和校内外单位提供各项服务6万余卷。负责人事档案的7名工作人员均为党员，面对大量琐碎工作，他们佩戴党员徽章主动“亮身份”，积极征求师生意见，努力让人事档案服务从“能办”变得“好办”。

（记者 郭玲）